Almacenes Exito y sus proveedores intercambian información a través medios electrónicos. El desarrollo de estos documentos se ha realizado con los estándares avalados por GS1 Colombia, lo que genera beneficios como competitividad, velocidad y calidad en el envío de información; incremento en ventas, disminución de agotados y de la carga operativa.
Éstos son los documentos implementados entre Exito y sus proveedores:
• Orden de compra: contiene la información del pedido al proveedor.
• Aviso de despacho: información enviada por el proveedor y que relaciona la fecha y cantidades despachadas del pedido solicitado, documento clave para la certificación de entregas.
• Informe de pago: documento que relaciona la información del comprobante o la orden de pago.
• Aviso de devolución: información detallada sobre las devoluciones realizadas al proveedor.
• Aviso de recibo: información enviada al proveedor en el que se informa qué mercancía se legalización.
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Pricat: documento para la matrícula, modificación y retiro de los atributos logísticos y comerciales de los artículos que comercializa un proveedor con la cadena.
Consulte el sitio web de CABASnet.
• Reporte de ventas e inventarios: información sobre las unidades vendidas y sus existencias en un período determinado.
Sincronización
CABASnet es el único Catálogo Electrónico para Sincronización de Bases de Datos de Colombia, administrado por GS1 Colombia, que ofrece una herramienta para el manejo eficiente de la información de ventas e inventarios.
Permite obtener mayor oportunidad en la actualización de la información, mejorar la calidad del dato y el nivel de servicio, eliminar las diferencias en las bases de datos entre cadena y proveedor, disminuir los reclamos, promover la automatización de la cadena de valor, disponer de información adicional y disminuir agotados, entre otras.
Con esta plataforma se maneja los documentos electronicos “Pricat” y “Reportes ventas e inventarios”.
Los procesos de conectividad y sincronización son administrados por el Departamento de Conectividad y Tecnología Logística, de la Gerencia Corporativa de Logística de Almacenes Exito.